各位老师：

为了提高财务报销质量，减少报账退单率，会计服务中心针对报账过程中经常疏忽的事项提示如下：

1.2016年1月11日起，各位老师可以通过财务系统查询预约单状态，请及时到2号行政楼119办公室领取退单。2015年12月31日前退单或取消预约的预约单中，若含有2015年度前三季度发票，可以在2016年1月30日前，凭退单通知书报销，过期不予办理。

2.自2016年1月1日起，单张发票超过3000元以上（含3000元），报账人需提供网上发票真伪查询结果，发票查询地址：http://fapiao.youshang.com。

3.自2016年1月1日起，根据国资办公室发出的《关于试用固定资产管理信息系统的通知》，停止使用原来需手工填写的《固定资产验收单》，报销时“固定资产报增单”取代《固定资产验收单》。

4.发放加班费需要附加班事项说明、加班人员名单和华体会（中国）官方表。

5.报销商场、超市的换开发票，需附“本人承诺发票内容真实，并负相关法律责任”的说明；报销办公用品、专用材料、低值易耗品等单张发票金额达到1000元及以上时，需附清单；报销网购商品时，需附网购发货清单。

6.外地加油费发票必须与外地差旅费同时报销；一次性报销油费超过3000元，需附情况说明，项目负责人确认“情况属实”并签名。

7.根据财办行[2014]90号、教财厅[2014]26号和财行[2015]497号文的规定，实际发生住宿而无住宿发票的，如由合作单位提供住宿，必须由合作单位提供书面证明，且证明需加盖合作单位公章；如住宿费发票丢失或所住宿酒店无法提供住宿费发票，可由所住宿的旅店开具住宿证明，证明需写清住宿华体会（中国）官方和收费标准并加盖公章；如住亲友处或野外等无法提供证明和发票，必须出具由项目负责人认可的书面说明并承诺“出差情况属实，请予办理”，并签名。

8.房屋改建、扩建、维修等金额达到5000元以上（含5000元），报销时还需提供合同原件。

财务部会计服务中心

2016年1月5日