各学院、系、专业教研室：

根据《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》（2012版）与《关于启动2012届本科毕业设计（论文）工作的通知》 (教务字[2011]34号文件) 、 《关于进一步做好2012届本科毕业设计（论文）工作的通知》（教务字【2012】5号）文件精神，2012届本科毕业设计（论文）工作进入答辩阶段。为了认真做好这项工作，现将有关事项通知如下：

一、学生答辩资格的审查

学生完成毕业设计（论文）后向学院（系）提出答辩申请，学院（系）审核后应提前公布具有答辩资格的学生名单，以及具体答辩华体会（中国）官方地点安排。有下列情况的学生不能获得答辩资格：1.申请延长学制者；2.毕业设计（论文）评阅不合格者；3.论文或成果经证实有侵犯他人著作权者；4.有其他严重违纪违规行为者。

二、答辩委员会和答辩小组的组织

学院应严格按照学校规定遴选答辩委员会和答辩小组成员。各学院答辩委员会由学科专家和学院领导组成（5－7人）；各答辩小组成员不少于3人，答辩小组秘书（不含在3人小组内）应认真做好答辩记录，具体规定请参照《合肥工业大学毕业设计（论文）工作实施细则》。答辩现场应布置得庄严、有学术气氛。

三、毕业设计（论文）的评阅

毕业设计（论文）首先交指导教师评阅，在指导教师同意答辩后，学生于答辩前一周向答辩委员会提交。各答辩委员会指定评阅教师对毕业设计（论文）进行交叉评阅。对于评阅不合格的，学生应根据评阅教师给出的意见做出修改后再次提交答辩委员会。

指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见和答辩小组评语，应针对每位学生的毕业设计（论文）作出实事求是的书面评价。对于多名学生评语雷同的教师，学校将追究其责任。

四、校级答辩华体会（中国）官方安排

2012届本科生毕业设计（论文）校级答辩工作定于2012年6月6日（星期三）举行，学校将在本届具有答辩资格的学生名单中，随机抽取答辩学生名单参加校级答辩，答辩华体会（中国）官方地点另行通知。

五、毕业设计（论文）的成绩评定

毕业设计（论文）成绩应按照《实施细则》要求，评定五级记分制，各专业要求优秀的比例一般控制在15％左右。

六、毕业论文（设计）信息汇总表上报

毕业设计（论文）工作结束后，各学院应做好毕业设计（论文）自查和存档工作，学校将在学院自查的基础上，组织毕业设计（论文）指导委员会专家组进行抽查，抽查的结果将纳入该学院年终考核指标中。各学院应准确地统计各类数据（见附件1），认真撰写学院毕业设计（论文）工作总结，并于2012年6月25日前报送教学办公室。

七、优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师申报

各学院应按照《实施细则》要求，认真从学院优秀毕业设计（论文）中遴选并申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师。学院推荐的校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师应在学院内公示无异议后再上报。教学办公室将组织专家对申报材料进行评选。优秀毕业设计（论文）评定须经学生本人书面申请、指导教师推荐，在院、系或专业进行大组答辩，根据学生答辩情况确定学生成绩。相关申请书请于教务部教学办公室进行文档下载。具体申报预分配名额见附件2。

八、毕业论文（设计）归档要求

各学院暑假前必须做好毕业设计（论文）归档准备工作（归档要求见附件3），并于2012年9月底前将毕业设计资料袋、交接表和承诺表全部移交教学档案馆统一管理。具体归档华体会（中国）官方由档案馆会同各学院协商确定。

教务部

二○一二年五月二十八日