学生档案是人事档案的重要组成部分，是学生入学与注册重要的复核材料。为确保档案整理工作的规范性，根据学工部关于移交档案工作的相关通知，华体会网页入口制定详细工作方案，明确档案接收、分类、整理、归档等各个环节的具体要求，有序开展256名新生档案整理工作，确保所有材料应归尽归，严厉杜绝迟归、漏归、错归等不规范现象。

本次档案整理工作自2024年9月中旬启动，至10月底已完成两轮核验，具体分为档案接收阶段（9月初至中旬）、第一轮团员档案核验阶段（9月中旬至下旬）以及第二轮人事档案核验阶段（10月上旬至下旬）。将接收档案与新生入学名单核对无误后，严格按照合肥工业大学学生档案材料目录，对每一份新生档案进行认真细致的审核，以确保档案材料的真实性、齐全性和完整性。审核过程中，如发现档案材料有问题或缺失，工作人员第一华体会（中国）官方告知学生本人回原档案管理单位办理材料补齐手续。第二轮档案审核阶段后仍因客观原因无法补齐的，工作人员在该生档案材料目录上做出明确标注。所有档案核验通过后，按照“一生一袋”的原则归档，并全部档案移交学工部档案室。

截至目前，华体会网页入口2024级新生档案整理工作已圆满结束，所有新生档案均已顺利完成整理并归档。此次档案整理工作的顺利开展，不仅为新生信息管理提供了有力保障，也为后续教育教学工作的开展奠定了坚实基础。